Informacja dla klientów dotycząca Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Szanowni Państwo,
w związku ze zmianami w przepisach podatkowych informujemy, że od dnia
1 kwietnia 2026 r. Wodociągi Ziemi Cieszyńskiej Spółka z o.o. będą zobowiązane
do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu
e-Faktur (KSeF).
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące zmian w sposobie wystawiania i odbioru faktur.
Klienci indywidualni (osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej)
Dla tej grupy klientów sposób otrzymywania faktur nie ulegnie zmianie. Faktury będą nadal przekazywane w formie:
- papierowej
- elektronicznej (np. za pośrednictwem e-BOK lub poczty elektronicznej)
zgodnie z dotychczas wybraną przez Państwa formą.
Zachęcamy osoby, które jeszcze nie korzystają z tej możliwości, do wyboru elektronicznej formy otrzymywania faktur (e-mail lub e-BOK).
Klienci prowadzący działalność gospodarczą oraz inne podmioty
Od 1 kwietnia 2026 r. faktury wystawiane przez naszą Spółkę dla podmiotów
gospodarczych będą wystawiane w postaci faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF.
Dotyczy to w szczególności:
- jednoosobowych działalności gospodarczych,
- spółek cywilnych, osobowych i kapitałowych,
- spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych,
- jednostek sektora finansów publicznych,
- fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji,
- osób prowadzących działalność nierejestrowaną, jeżeli w relacji z naszą Spółką występują jako podatnicy i posługują się numerem NIP.
! Uwaga dotycząca działalności nierejestrowanej !
Jeżeli odbiorca usług wykorzystuje wodę lub usługi kanalizacyjne w ramach prowadzonej działalności zarobkowej (w tym tzw. działalności nierejestrowanej ze szczególnym uwzględnieniem wynajmu prywatnego), może być uznany za podatnika w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług. W takim przypadku faktury dokumentujące sprzedaż usług powinny być wystawiane jako faktury ustrukturyzowane w systemie KSeF.
W związku z powyższym prosimy o przekazanie Spółce informacji o posiadanym numerze NIP oraz aktualnych danych identyfikacyjnych podmiotu, jeżeli usługi są wykorzystywane w działalności gospodarczej lub zarobkowej. Brak przekazania tych danych może powodować ryzyko nieprawidłowego dokumentowania transakcji po stronie odbiorcy usług.
Co oznacza to w praktyce
- Nowy sposób odbioru faktur
Faktury będą dostępne w Krajowym Systemie e-Faktur. Odbiór dokumentów może odbywać się m.in.:- poprzez bezpłatną aplikację Ministerstwa Finansów,
- za pomocą programu księgowego zintegrowanego z KSeF,
- poprzez integrację systemową (API).
- Podstawa do odliczenia podatku VAT
Co do zasady faktura ustrukturyzowana otrzymana za pośrednictwem KSeF stanowi podstawę do rozliczeń podatkowych, w tym do odliczenia podatku VAT (z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach ustawy o VAT). - Termin płatności
Obowiązek zapłaty faktury w terminie pozostaje bez zmian. Brak przygotowania systemowego do odbioru faktur z KSeF nie zwalnia z obowiązku zapłaty.
Prośba o weryfikację danych
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o sprawdzenie poprawności danych identyfikacyjnych widniejących na otrzymywanych od nas fakturach.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta Wodociągów Ziemi Cieszyńskiej Sp. z o.o. w celu dokonania aktualizacji danych.
W szczególności prosimy o przekazanie informacji w sytuacji, gdy na fakturze ustrukturyzowanej konieczne będzie wskazanie danych dodatkowego podmiotu (tzw. Podmiot 3).